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個人情報の取扱について

1、個人情報保護方針
2010年4月1日 制定
横浜サンクリニック 院長
横浜サンクリニック(以下「横浜サンクリニック」といいます。)は、個人情報を適切に取得・利用し、安全に管理いたします。
1.横浜サンクリニックは、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.横浜サンクリニックは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.横浜サンクリニックは、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
4.横浜サンクリニックへの個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
5.横浜サンクリニックは、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業員に徹底させると共に、継続的改善に努めます。
・個人情報担当窓口
横浜サンクリニック
所在地
〒231-0047  横浜市中区羽衣町3-76-3 アクセラ21ビル8F
TEL:045-260-3929
2、個人情報の利用目的
分類利用目的 ・お取引先情報、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・お取引先から委託を受けた個人情報、横浜サンクリニックにおける、お取引先との契約履行等
・社員情報、社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。
3、「開示対象個人情報」について
当法人の名称:横浜サンクリニック
個人情報管理責任者の氏名及び連絡先
個人情報相談窓口担当
TEL:045-260-3929(個人情報保護に関するお問い合わせ窓口)
・開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
・開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
「4、開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご確認ください。
・開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。
4、開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
横浜サンクリニックでは、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。
・開示等の求めの申し出先
「7、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。
・開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は一旦、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」に連絡をください。
5、個人情報の第三者への開示・提供・委託
横浜サンクリニックは以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
また、上記利用目的の範囲内で横浜サンクリニックの関係機関に委託することはありますが、その際には適切な委託先を選定、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
(1)法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)国または地方公共団体などの公的な事務遂行上、協力が必要な場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
6、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ窓口になります。
横浜サンクリニック 個人情報相談窓口担当
所在地
〒231-0047
横浜市中区羽衣町3-76-3 アクセラ21ビル8F
TEL:045-260-3929
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